Студент-консультант: Хахалов В.П., Шаферова К.А., Ануфриева В.С., Габдулхакова А.Р., Дашеева Т.Ю.
В соответствии с пунктами 27-29 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
1. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
2. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
3. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
На основании вышеизложенного, вам необходимо:
1) прийти на место работы, где у вас есть проблема с записью в трудовой книжке и встретиться с работодателем;
2) изложить ему суть вашей проблемы (сообщить о неправильной или неточной записи в трудовой книжке);
3) работодатель по закону обязан оказать вам соответствующую помощь с записью в трудовой книжке.
Доказать продолжительность трудовой деятельности вам доступно с помощью архивных справок (*подробная информация будет приложена в конце консультации), которые имеют официальный статус и принимаются к рассмотрению. Но в случае потери организацией подобных документов, такая возможность подтверждения стажа отпадает.
Вам необходимо помнить, что во всех случаях рекомендуется сохранять свою копию трудового договора с нанимателем. Если вы его не потеряли или не выбросили – это сыграет вам на пользу и безапелляционно подтвердит вашу трудовую деятельность, ее продолжительность у конкретного работодателя. Помимо этого, вы всегда можете предоставить суду любые документальные подтверждения вашей трудовой жизни. Например, такими документами могут стать рабочие бумаги, которые вы подписывали при выполнении трудовых функций; выписки из бухгалтерии; любые приказы, распоряжения с вашим именем и прочее.
Необходимо упомянуть, что в трудовой стаж человека также включается период прохождения воинской службы, период ухода за детьми и другими близкими родственниками, имеющими первую группу инвалидности. Учитывается и период ухода за престарелыми родителями (старше восьмидесяти лет). Для формального доказательства, например, воинской службы, необходимо обратиться за соответствующей справкой в военный комиссариат. Или же если потребуется доказательство ухода за родственниками – можно обратиться за справкой в органы социальной защиты населения или за заключением из медицинского учреждения.
Другим видом доказательств в суде могут стать свидетельские показания ваших коллег. Суд обязательно примет во внимание такие показания от лиц, которые могут подтвердить периоды вашей трудовой деятельности на том или ином предприятии.
Таким образом, для обращения в суд вам необходимо подготовить:
1) грамотно составленное исковое заявление (рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту-юристу за этим);
2) любые документы, которые подтверждают ваш трудовой стаж (перечислены на странице 3);
3) письменные свидетельские показания (показания ваших коллег, справка из военного комиссариата, справка из органов социальной защиты, заключение из медицинского учреждения);
4) документы, подтверждающие вашу личность (паспорт гражданина РФ, Загранпаспорт гражданина РФ, Военный билет, Удостоверение военнослужащего, Временное удостоверение личности гражданина РФ).
В случае с работниками, трудящимися по гражданско-правовому договору, подтверждением продолжительности трудовой жизни может служить и справка 2-НДФЛ. В ней, в частности, будут отражены доходы, полученные по гражданско-правовым договорам.
Одним из вариантов доказательств трудового стажа для этой категории работников остаются свидетельские показания. То есть можно воспользоваться показаниями ваших коллег, сотрудников отдела кадров или бухгалтерии, например. В любом случае – чем шире и весомее доказательная база, тем крепче ваше положение в суде.
Таким образом, вам понадобятся:
1) исковое заявление;
2) гражданско-правовой договор, подписанный обеими сторонами трудовых отношений;
3) выписка с лицевого счета гражданина;
4) расчетные документы с места работы;
5) справка формата 2-НДФЛ, которую можно получить у работодателя, в которой отражены:
- источник вашего дохода;
- размер заработной платы;
- сумма налоговых удержаний.
6) копии распорядительных документов или дополнительных соглашений.
*Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.
Сам запрос представляет собой бланк (образец которого прилагается), который должен содержать в себе вашу информацию.
К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.
Вы должны самостоятельно отнести запрос в архив (адрес Государственного архива Иркутской области: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79), МФЦ (юридический адрес: г. Иркутск, ул. Мухиной, 2А) или Пенсионный фонд (обращайтесь в то отделение Пенсионного фонда, где вы вставали на учёт). Если вы отнесете заполненный бланк в последние два учреждения, то эти государственные организации самостоятельно свяжутся с архивом.
После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы: